Kapsam, yerinde değerlendirme ve karşılıklı netleşen ihtiyaçlara göre belirlenir. Aşağıdaki maddeler kesin taahhüt değil, üzerinde konuşulabilecek çalışma başlıklarıdır.
Kimler için uygun
- Kurumsal toplantı ve lansmanlar
- Davetli organizasyonlar
- Otel ve salon etkinlikleri
Değerlendirilebilecek görev kapsamı
- Giriş ve davetli karşılaması
- Akış ve bekleme alanlarının düzenlenmesi
- Sahne, fuaye veya salon çevresinin sakin tutulması
- Organizasyon ekibiyle anlık koordinasyon
Planlama yaklaşımı
Tarih, yer, davetli sayısı ve protokol beklentisi önceden konuşulur. Personel, etkinliğin görünürlüğüne göre sivil veya daha belirgin biçimde konumlanır.